Как предоставить доступ к файлам и папкам на google диске

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

• Читатель может открывать файл, но ему запрещено его редактировать и открывать к нему доступ.
• Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
• Редактор может вносить исправления в файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Как настроить общий доступ к файлу

Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

• Все в интернете: любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
• Все, у кого есть ссылка: любой пользователь, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.

Ограниченный доступ: открывать файл могут только пользователи, которым предоставлено право на работу с ним.

Три варианта для двухэтапной аутентификации

Для второго этапа используйте телефон.

Кликнув по синей кнопке «Начать» (рис. 4), далее Гугл предложит следующие варианты для прохождения второго этапа аутентификации:

1. получение смс-сообщений на телефон или телефонный звонок (1 или 2 на рис. 5). Смс-ка может быть удобнее, потому что сообщение всегда можно посмотреть повторно. Потребуется ввести код из смс-ки, чтобы пройти идентификацию;
2. также можно выбрать один из двух других вариантов (3 на рис. 5): уведомление от Гугл или электронный ключ.

Рис. 5 (кликните для увеличения). Для двухэтапной аутентификации можно выбрать смс или телефонный звонок, либо другой способ

1. уведомление от Google (3 на рис. 6), в котором надо будет нажать «Да», после чего можно будет войти в свой аккаунт;
2. электронный ключ – небольшое устройство, которое позволяет входить в аккаунт.

Рис. 6. Уведомление от Google или электронный ключ для второго этапа проверки входа в аккаунт

Подготовка

• С псевдонимом электронной почты может работать только один пользователь.
• Псевдоним электронной почты не является аккаунтом Google, поэтому его нельзя использовать для входа в сервисы Google, например на Google Диск.
• Название псевдонима не должно совпадать с названием существующего аккаунта Google в организации. Например, если вы создали аккаунт Google [email protected], нельзя создать псевдоним [email protected].
• Для каждого пользователя можно бесплатно добавить до 30 псевдонимов. Если вам нужно больше, создайте новый аккаунт Google и добавьте псевдонимы в него.
• Сведения о том, какому адресу принадлежит псевдоним, не считаются конфиденциальными. В некоторых случаях они доступны другим пользователям. Например, если адресат будет искать в Gmail сообщения от Билла с адресом [email protected], в результаты поиска могут быть включены письма от его псевдонима [email protected].

Как можно злоупотребить вашими данными

• Данные, используемые службой, могут использоваться неочевидными способами и могут быть переданы другим пользователям, которым вы, возможно, не хотели.
• Доступ к вашим данным могут получить неавторизованные люди, если служба, которой вы поделились своими данными, была взломана. Поскольку к данным получают доступ серверы, а не серверы Google, ваши данные могут быть не такими безопасными, как в случае с Google.
• Ваши данные никогда не удаляются даже после отмены доступа: сторонние приложения, у которых есть доступ к вашей учетной записи Google, могут копировать и сохранять ваши данные на своих серверах. Таким образом, удалить учетную запись, созданную вами в приложении, непросто, даже если вы отмените доступ к приложению.
• Вы никогда не узнаете, изменило ли приложение или сервис свои политики: после того, как вы разрешили приложению доступ к частям информации вашей учетной записи, вы не получите от них известий, даже если они изменили свои политики и методы, если им не нужен доступ к Дополнительная информация.
• К вашим данным также могут иметь доступ другие люди: когда вы решите поделиться информацией о своей учетной записи с сервисом, не только серверы будут просматривать и анализировать вашу информацию, но и люди, работающие в организации. Это могут быть настоящие люди, которые смогут получить доступ к информации вашей учетной записи, включая вашу электронную почту и контакты.

Советы по фильтрации и сортировке писем

Как автоматически сортировать и отмечать ярлыками письма

В Gmail можно автоматически упорядочивать входящую почту с помощью фильтров и ярлыков.

• Настройте автоматическое применение ярлыков, например к письмам, которые содержат отзывы клиентов или имеют отношение к конкретному проекту.
• Автоматически архивируйте письма, которые можно посмотреть позже, например новостные рассылки, и добавляйте к ним ярлыки.
• Помечайте все электронные письма от важных контактов.
• Отправляйте уведомления в архив.

Подробнее…

Шаг 1. Создайте ярлык

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Прокрутите список слева и нажмите Ещё.
3. Нажмите Создать ярлык.
4. Введите название.
5. Нажмите Создать.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Шаг 2. Создайте фильтр, чтобы автоматически отмечать письма

1. Вверху страницы в окне поиска нажмите на стрелку вниз .
2. Введите условия, которым соответствуют определенные письма. Например, чтобы отфильтровать и отметить ярлыком письма от определенного аккаунта, введите в поле От: адрес электронной почты.
3. В нижней части окна поиска нажмите Создать фильтр.
4. Прокрутите до флажка Применить ярлык: и выберите ярлык.
5. Нажмите Создать фильтр.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как автоматически добавить отправляемое письмо в архив

При отправке в Gmail письма, на которое вам не требуется ответ, вы можете отправить его и поместить в архив одним нажатием. Однако сначала вам нужно включить кнопку Отправить и архивировать в настройках Gmail.

Подробнее…

Как включить кнопку «Отправить и архивировать»

Скрывайте ненужные цепочки писем

Если вы не хотите участвовать в переписке в Gmail, вы можете ее игнорировать. Все новые сообщения в этой цепочке не будут добавляться в папку «Входящие» и отвлекать вас.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как отложить письмо на потом

Письма с подтверждением, в которых указана определенная дата и время, можно отложить до нужного момента. Письмо появится вверху списка входящих писем в назначенный вами срок.

• Вы можете получить сообщение с информацией о бронировании непосредственно перед заселением в гостиницу.
• Вы можете получить напоминание на электронную почту накануне мероприятия из Google Календаря.

Подробнее…

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Наведите указатель мыши на письмо.
3. Справа нажмите на значок «Отложить» .
4. Выберите дату и время, когда нужно будет показать письмо.

Чтобы отложить несколько писем сразу, выберите их. Нажмите на значок «Отложить» на верхней панели.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как отфильтровать приглашения Календаря из папки «Входящие»

Если вам в почту поступает слишком много ответов на приглашения Google Календаря, вы можете настроить автоматическую фильтрацию таких писем для поддержания порядка во входящих.

Подробнее…

Как настроить фильтр для ответов на приглашения Календаря

1. Откройте Gmail.
2. Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок «Показать параметры поиска» .
3. В поле Кому введите свой адрес электронной почты.
4. Рядом с полем Содержит слова введите invite.ics OR invite.vcs.
5. Установите флажок Есть прикрепленные файлы.
6. Нажмите Создать фильтр.
7. Установите флажок Применить ярлык и выберите ярлык для автоматической сортировки входящих сообщений.
8. Установите флажок Пропустить входящие (архивировать), чтобы перемещать ответы из папки «Входящие». При необходимости вы сможете посмотреть их позже.
9. Нажмите Создать фильтр.

Использование расширенных фильтров Gmail для работы и учебы

При работе с Gmail в организации вы можете воспользоваться рядом полезных фильтров.

• Отмечайте письма от пользователей за пределами организации.
• Помечайте письма от руководителя.
• Отфильтровывайте рекламные письма.

Сведения об использовании фильтров и другие примеры можно найти в статье Стандартные фильтры Gmail.

Limit how a file is shared

When you share a file with someone, you can choose their access level:

• Viewer: People can view, but can’t change or share the file with others.
• Commenter: People can make comments and suggestions, but can’t change or share the file with others.
• Editor: People can make changes, accept or reject suggestions, and share the file with others.

Change the general access for your file

You can allow broad access to your file. These options depend on if your Google Account is through work, school, or Gmail.

• Public: Anyone can search on Google and get access to your file, without signing in to their Google Account.
• Anyone with the link: Anyone who has the link can use your file, without signing in to their Google Account. 

Restricted: Only people with access can open the file.

Related articles

• Make Google Docs, Sheets, Slides & Forms public
• Stop or change how a file is shared
• Transfer file ownership
• Share folders in Google Drive
• Find files shared with you

Где искать двухэтапную аутентификацию Гугл аккаунта

Добавьте дополнительный уровень безопасности в свою учетную запись.

Рис. 1. Открываем Гугл почту

Войдя в Гугл почту, надо кликнуть левой кнопкой мыши

• по своей аватарке в правом верхнем углу (1 на рис. 1),
• а затем по синей кнопке «Аккаунт Google» (2 на рис. 1).

После входа в Гугл аккаунт следует выбрать в левой колонке функцию «Безопасность»:

Рис. 2 (кликните для увеличения). Безопасность в Google Аккаунте

• Открыв «Безопасность», переходим в правой колонке к вкладке «Вход в аккаунт Google» (1 на рис. 2),
• находим «Двухэтапную аутентификацию» (2 на рис. 2).

Далее кликните по параметру «Двухэтапная аутентификация».

Рис. 3. Вход в аккаунт Google и переход к настройке двухэтапной аутентификации

Кстати, во вкладке «Вход в аккаунт Google» можно посмотреть, когда Вы последний раз меняли пароль.

На рис. 3 видно, что последнее изменение пароля было 30 марта 2017 года. Рекомендуется пароль менять 1 раз в полгода. Если же есть опасения, что с гугл аккаунтом происходит что-то неладное, необходимо сразу же поменять пароль, вне зависимости от того, когда он был изменен последний раз.

Приступаем к защите гугл аккаунта (gmail), кликаем «Начать» (рис. 4).

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Защитите свой аккаунт с помощью двухэтапной аутентификации

Все данные можно скачать

У всех наших пользователей в любое время должен быть доступ к контенту, которым они поделились с нами. Именно поэтому мы создали специальный инструмент, позволяющий скачивать свои фотографии, электронные письма, контакты и закладки. Эта функция пригодится, если вы хотите создать резервную копию своих данных или даже перенести их в другой сервис.

Вы всегда самостоятельно контролируете данные, которые хранятся в вашем аккаунте Google, и можете их удалить. Подробнее о том, как скачать свои данные…

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваша организация может скачать ваши данные или запретить вам их скачивать. Подробнее об экспорте данных организации…

Настройка прав доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

• Читатель может открывать файл, но ему запрещено его редактировать и открывать к нему доступ.
• Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
• Редактор может вносить исправления в файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Как настроить общий доступ к файлу

Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

• Все в интернете: любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
• Все, у кого есть ссылка: любой пользователь, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.

Ограниченный доступ: открывать файл могут только пользователи, которым предоставлено право на работу с ним.

Как контролировать возможность перемещать контент на общий диск другой организации

Вы можете разрешить или запретить пользователям следующее:

• Перемещение контента с общего диска организации на общий диск другой организации или в раздел «Мой диск» сотрудника другой организации.
• Перемещение контента из папки «Мой диск» сотрудника вашей организации на общий диск другой организации.

Сведения об управлении доступом к файлам на общих дисках можно найти в разделе .

Попробуйте управлять настройками доступа к Диску с помощью правил доверия

Эта функция доступна в версиях Enterprise, Education Standard и Education Plus.  Сравнение версий

Вместо настроек доступа к Диску для внешних пользователей можно применять правила доверия. С их помощью можно управлять предоставлением доступа как для внутренних, так и для внешних пользователей. Эти правила позволяют администраторам лучше контролировать совместную работу пользователей. Подробная информация приведена в статье Как создавать правила доверия для доступа к Диску и управлять ими.

Отключение доступа к календарю

Как закрыть доступ к календарю всем, только коллегам или отдельным пользователям

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левой части страницы найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок «Ещё» Настройки и общий доступ.
   • Чтобы закрыть доступ к календарю всем, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Сделать общедоступным.
   • Чтобы закрыть доступ к календарю коллегам, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Предоставить доступ всем в организации.
   • Чтобы закрыть доступ отдельным пользователям, в разделе «Доступ для отдельных пользователей» рядом с нужным пользователем нажмите на значок «Удалить» .

Совет. Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Как предоставить доступ к календарю

Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю. Для каждого календаря можно задать разные разрешения. Подробнее о том, как создать новый календарь…

Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям

Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.

Как сделать календарь общедоступным

1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
2. В левой части экрана найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите «Ещё» Настройки и общий доступ.
4. В разделе «Разрешения на доступ» установите флажок Сделать общедоступным.
5. Рядом с флажком «Сделать общедоступным» в раскрывающемся списке выберите нужный уровень доступа. Подробнее …

Примечание. Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным. Подробнее…

Как предоставить доступ всем коллегам

Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, в разделе «Разрешения на доступ» можно предоставить доступ к календарю всем пользователям в организации. Подробнее …

Как это работает

• Сотрудники организации смогут находить ваш календарь.
• Пользователи, не относящиеся к организации, не смогут найти календарь.
• Если вы пригласите на встречу пользователей, не относящихся к организации, им станут доступны сведения об этой встрече.
• Когда вы предоставляете доступ к своему календарю всем пользователям в организации, то можете указать, будут ли они видеть или же .

Можно ли давать разрешения

Некоторая информация в вашей учетной записи Google может быть слишком конфиденциальной, чтобы ею можно было поделиться с кем-либо. Поэтому, разрешая приложению или службе доступ к вашей учетной записи, вы должны быть уверены в том, чем вы хотите поделиться. Google позволяет предоставлять сторонним сайтам и приложениям (которые не разработаны Google) доступ к различным частям вашей учетной записи

Таким образом, важно знать, к каким наборам информации получают доступ ваши приложения. Хотя для этого не существует идеального правила, вам решать, хотите ли вы изменить способ обмена данными

СВЯЗАННЫЕ С: Почему вы должны защищать разрешения для приложений Android

Сервисы, которые могут просматривать основную информацию вашего профиля

В большинстве случаев сайты и приложения, на которые вы входите с помощью своей учетной записи Google, имеют доступ только к основной информации вашего профиля. Эта информация включает ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля, все из которых являются ключевыми для регистрации и создания новой учетной записи для службы, чтобы вас можно было идентифицировать среди других пользователей.

Чаще всего вы можете доверять перечисленным приложениям, которые используют вход в систему Google, поскольку они не используют ваши данные и не имеют доступа к конфиденциальным. В этом сценарии ваша учетная запись Google — это всего лишь ключ к открытию учетной записи сайта, которая позволяет вам обойти процесс регистрации сайта.

Приложения, которые могут видеть «некоторые» ваши данные из вашего аккаунта Google

Помимо просмотра основной информации, некоторые сайты и приложения могут запрашивать доступ к другой информации, доступной в вашей учетной записи. Это может быть что угодно, от ваших контактов и плейлистов YouTube до фотографий, календаря и т. Д

Таким образом, очень важно пересмотреть, какой информацией вы хотите поделиться с этими приложениями. Если вы считаете, что приложение не должно иметь доступ к вашему календарю и фотографиям, вы должны отозвать доступ к приложению в настройках своей учетной записи Google

Приложения, которые могут редактировать, загружать и создавать данные в вашем аккаунте Google

В дополнение к доступу к вашему основному и возможности просмотра некоторых ваших данных, некоторые приложения запрашивают разрешение как на чтение, так и на запись данных в вашу учетную запись. Эти приложения смогут создавать, редактировать и загружать контент в вашу учетную запись. Google сообщает, что при наличии соответствующих разрешений приложение для редактирования фильмов может редактировать ваше видео и публиковать его на YouTube, а приложение для путешествий может создавать события в вашем календаре Google.

Хотя необходимо понимать, что для некоторых действий требуется доступ к записи данных, может быть несколько других, которым они действительно не нужны

Таким образом, очень важно прочитать политику конфиденциальности приложения, прежде чем давать согласие на передачу ваших данных службе

Подготовка к созданию доступной для поиска чат-группы

Важно! Пользователи с соответствующими разрешениями могут искать доступные для поиска чат-группы и присоединяться к ним. Прежде чем создавать доступную для поиска чат-группу, рекомендуем выполнить следующие действия:

Прежде чем создавать доступную для поиска чат-группу, рекомендуем выполнить следующие действия:

1. Определите, сколько участников будет в чат-группе.
2. Выберите уровень доступа для чат-группы. Используйте ограниченный доступ, если она предназначена для команд, проектов и групп, или сделайте ее доступной для поиска для всех сотрудников, если она будет использоваться для обсуждений по темам и совместной работы.
3. В описании чат-группы точно и подробно опишите, для чего она предназначена.
4. Менеджеры чат-групп могут менять их названия и описания, а также добавлять и удалять участников.
   Подробнее …

Шаг 1. Выберите файл

Как предоставить доступ к одному файлу

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как упорядочить файлы и предоставить доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как предоставить соавторам доступ к форме

Как управлять доступом к менее защищенным приложениям

Вы можете разрешить пользователям включать или отключать доступ к аккаунту для менее защищенных приложений или запретить доступ к таким приложениям в организации.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

2. В консоли администратора нажмите на значок меню БезопасностьУправление доступом и даннымиМенее защищенные приложения.

3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
4. Задайте настройки для небезопасных приложений:

   • Запретить доступ к небезопасным приложениям (рекомендуется)
     Пользователи не смогут включить доступ к аккаунту из небезопасных приложений.
     Если отключить доступ к небезопасному приложению во время работы с ним, при попытке повторного подключения появится сообщение о превышении времени ожидания. Время ожидания зависит от приложения.

   • Разрешить пользователям управлять своим доступом к менее защищенным приложениям
     Пользователи смогут включить или отключить доступ к аккаунту из менее защищенных приложений.
5. Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для дочернего организационного подразделения, вы можете изменить параметр, указанный для родительского организационного подразделения, на Наследовать или Переопределить.

Как удалить псевдоним электронной почты пользователя

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню КаталогПользователи.
3. Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть его страницу настроек.

   Если у вас возникли проблемы, узнайте, как найти аккаунт пользователя.

4. Слева под именем пользователя нажмите Добавить дополнительные адреса электронной почты.
5. Рядом с псевдонимом электронной почты нажмите на значок «Удалить» .

   Примечание. Если значка Удалить нет, значит это псевдоним домена. Он доступен для всех пользователей, поэтому его нельзя удалить только для одного из них. Вместо этого необходимо удалить псевдоним домена. Дополнительную информацию читайте в статье Как удалить домен из аккаунта Google Workspace.

6. Нажмите Сохранить.

Псевдоним будет удален в течение 24 часов.

Работа с прикрепленными файлами

Как отправить большой файл на Диске

Примечание. Если у кого-то из получателей нет доступа к файлу, вы сможете предоставить нужное разрешение прямо в Gmail перед отправкой письма.

Подробнее…

Как прикрепить к письму файлы с Диска

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
3. Нажмите на значок Google Диска .
4. Выберите нужные файлы.
5. Внизу окна выберите способ отправки:
   • Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
   • Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
6. Нажмите Вставить.

Как сохранять и скачивать прикрепленные файлы

Получив файл в письме Gmail, вы можете скачать его на компьютер или сохранить копию на Google Диске.

Подробнее…

Как скачать прикрепленный файл на компьютер

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок «Скачать» .

Файл будет сохранен в указанную вами папку или папку по умолчанию. Выяснить место сохранения файлов можно в настройках браузера. Если вы используете Google Chrome, изучите эту статью о скачивании файлов.

Вы также можете перетаскивать изображения и прикрепленные файлы из электронного письма на рабочий стол, чтобы скачать их.

Как сохранить прикрепленный файл из Gmail на Диске

Важно! В некоторых случаях файлы невозможно сохранить на Google Диске, но можно просмотреть или предоставить к ним доступ через Диск

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо.
3. Наведите указатель мыши на файл и нажмите на значок Диска .

После этого сохраненные файлы можно посмотреть на Google Диске.

Как переслать письмо в виде прикрепленного файла

Gmail позволяет пересылать письма в виде файлов, прикрепленных к другому сообщению. В одном сообщении их может быть несколько.

Подробнее…

Как переслать одно письмо в виде прикрепленного файла

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Выберите нужные письма.
3. Нажмите на значок Ещё Переслать как прикрепленный файл.
4. Укажите получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая».
5. Введите тему письма.
6. Введите текст сообщения.
7. Нажмите Отправить.

Примечание. Чтобы переслать письмо в виде прикрепленного файла, на него можно нажать правой кнопкой мыши или просто перетащить в тело письма.

Как переслать несколько писем в виде прикрепленных файлов

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите кнопку Написать.
3. Установите флажки рядом с письмами, которые хотите прикрепить, и перетащите их в окно нового сообщения.
4. Введите адрес получателя, тему и текст сообщения.
5. Нажмите Отправить.

Как ответить на сообщение с прикрепленным письмом

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Откройте письмо нажмите Ответить.
3. Откройте письмо в новом окне, нажав на значок в правом верхнем углу письма.
4. Выберите в почте письмо, которое нужно прикрепить. 
5. Перетащите его в создаваемое сообщение. 
6. Нажмите Отправить.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.

Как отправить PDF-файл из Acrobat с помощью Gmail

Вы можете отправить файл Adobe PDF прямо из Adobe Acrobat или Acrobat Reader с помощью Gmail. Для этого вам потребуется войти в свой аккаунт Gmail. Администратор мог отключить эту возможность в целях безопасности.

Примечание. Отправка файлов из Acrobat через веб-почту должна быть разрешена правилами компании. Если у вас не получается использовать Gmail с Acrobat, обратитесь к своему администратору.

Подробнее…

Шаг 1. Выберите файл

Как предоставить доступ к одному файлу

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
2. Выберите файлы, удерживая клавишу Shift.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Открыть доступ» .

Узнайте, как упорядочить файлы и предоставить доступ к папкам на Google Диске.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

• Как отправить форму респондентам
• Как предоставить соавторам доступ к форме

Советы по чтению писем

Как настроить интерфейс папки «Входящие» в Gmail

Интерфейс папки «Входящие» можно сделать развернутым или компактным.

Подробнее…

1. Откройте Gmail.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок выберите Интерфейс.
3. Выберите один из вариантов:
   • По умолчанию
   • Обычный
   • Компактный
4. Нажмите ОК.

Примечание. Если вы выберете параметр «По умолчанию», в списке входящих писем будут видны миниатюры прикрепленных файлов.

Как освободить дополнительное пространство для ярлыков

Если нужно, вы можете освободить дополнительное место для ярлыков на панели слева в Gmail. Для этого просто переместите панель Chat на место справа от списка писем.

Подробнее…

Как изменить положение панели Chat в Gmail

Панель Chat можно разместить как с правой, так и с левой части веб-интерфейса Gmail.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. В верхней части экрана нажмите Чат и встречи.
4. Для параметра «Расположение чата» выберите один из вариантов: Слева от входящих или Справа от входящих.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Как открыть чат-группы и папку «Входящие» одновременно

В Gmail чат-группы открываются в полноэкранном режиме. Вместо этого вы можете открыть чат-группу во всплывающем окне, чтобы иметь возможность работать в Gmail и одновременно следить за тем, что происходит в чат-группе.

Подробнее…

Как открыть чат-группу во всплывающем окне

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Слева в разделе Группы наведите указатель на чат-группу и нажмите на значок «Открыть чат-группу во всплывающем окне» .
   • Если чат-группа уже открыта, нажмите на значок «Вернуться в обычный режим» .

Как избежать горизонтальной прокрутки в письме

В некоторых случаях, например если в письме есть большое изображение или таблица, может понадобиться горизонтальная прокрутка, чтобы посмотреть их целиком. Вы можете избежать необходимости использовать горизонтальную прокрутку в своем письме, выполнив проверку перед отправкой.

Подробнее…

Как избежать прокрутки в отправляемых письмах

1. Откройте сообщение в Gmail.
2. Если в сообщении есть таблица или вы вставляете текст, проверьте, зафиксирована ли ширина таблицы или текста.
3. Если вы используете подпись для электронной почты, убедитесь, что в ней нет слишком широкого изображения.

Как отключить напоминания о письмах, требующих ответа

В верхней части списка входящих писем могут отображаться напоминания о сообщениях, требующих вашего ответа, и тех, на которые вам не ответили. При желании вы можете отключить эти напоминания.

Подробнее…

Из папки «Входящие» в Gmail:

1. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
2. В разделе «Напоминания» отключите параметр Напоминать о письмах, требующих ответа или Напоминать о письмах, на которые вам не ответили.

Как настроить сбор писем с других почтовых платформ

Чтобы вы могли получать электронную почту из другого почтового приложения, администратор должен включить доступ по протоколам IMAP и POP.

Пользователи Gmail могут получать электронную почту из другого приложения, например Microsoft Outlook или «Почта» от Apple. Для этого необходимо включить доступ по протоколу IMAP, снять ограничения на размер папок для сообщений IMAP и отобразить все нужные папки IMAP другого приложения.

Подробнее…

Когда целесообразно использовать дополнительный адрес (псевдоним) электронной почты?

Псевдонимы электронной почты Google Workspace удобно использовать в небольших компаниях, где один сотрудник выполняет несколько ролей. Например, Хуан самостоятельно ведет свой бизнес. Он создал три псевдонима: [email protected] для запросов от клиентов, [email protected] для обработки счетов и [email protected] для управления продажами. Хуан будет получать все письма на свой основной аккаунт электронной почты – [email protected].

Вот ещё несколько примеров, когда целесообразно использовать псевдоним:

• Если вам нужен временный адрес электронной почты, например чтобы зарегистрироваться в сервисе или выполнить краткосрочный проект.
• Если сотрудник уволился из организации и вы удалили его аккаунт. Чтобы перенаправлять письма, отправляемые на этот адрес, добавьте его как псевдоним для адреса электронной почты другого сотрудника. Подробнее о том, как перенаправлять входящие письма…

Шаг 1. Включите делегирование доступа к аккаунтам Gmail для сотрудников

Подготовка. Чтобы применить настройку для определенной группы пользователей, поместите их аккаунты в организационное подразделение.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGmailПользовательские настройки.

3. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
4. Нажмите Делегирование почты.
5. Установите флажок Разрешить пользователям делегировать доступ к своим почтовым ящикам другим пользователям домена.
6. Чтобы пользователи могли самостоятельно указать данные, которые будут показаны в отправленных их представителями письмах, установите флажок Разрешить пользователям настраивать этот параметр.
7. Выберите, какая информация об отправителях будет по умолчанию показываться в электронных письмах от представителей:
   • Показывать информацию о владельце аккаунта и его представителе, который отправил письмо. В письме будут указаны адреса электронной почты владельца аккаунта Gmail и его представителя.
   • Показывать только информацию о владельце аккаунта. Письмо будет содержать только адрес электронной почты владельца аккаунта Gmail. Адрес электронной почты представителя отображаться не будет.
8. Чтобы разрешить пользователям добавлять группу Google в качестве представителя, установите флажок Разрешить пользователям предоставлять группе Google доступ к своему почтовому ящику.
9. Нажмите Сохранить. Если вы задали настройки для дочернего организационного подразделения, вы можете изменить параметр, указанный для родительского организационного подразделения, на Наследовать или Переопределить.
10. Если необходимо включить делегирование доступа к аккаунту Gmail в других организационных подразделениях, повторите шаги с 3 по 9.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Как отправлять письма и файлы в конфиденциальном режиме

Примечание. Если вы пользуетесь Gmail в учебном заведении или организации, узнайте у администратора, доступен ли вам конфиденциальный режим.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. Нажмите «Написать» .
3. В правом нижнем углу нажмите «Включить конфиденциальный режим» .Совет. Если вы уже включили конфиденциальный режим для письма, внизу окна нажмите Изменить.
4. Настройте ограничения. Они будут действовать и для письма, и для прикрепленных файлов. 
   • Если выбрать Без SMS, пользователи Gmail смогут сразу открыть письмо. Пользователи сторонних сервисов (не Gmail) получат код доступа по электронной почте.
   • Если выбрать Код доступа из SMS, код будет отправляться получателям в SMS. Введите номера телефонов получателей (не свой личный номер).
5. Нажмите Сохранить.

Как досрочно закрыть доступ к письму

Вы можете закрыть доступ к письму раньше изначально указанного срока.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. На панели слева выберите Отправленные.
3. Откройте конфиденциальное письмо.
4. Нажмите Запретить доступ.