Как сделать почту со своим доменом

Корпоративная почта Gmail с доменным именем

На сегодняшний день сервис доменной почты от Google G Suite работает только на платной основе. Но предоставляется бесплатный пробный период в течение 14 дней. Существует три тарифа:

Базовый тариф – 5 долларов в месяц за одного пользователя. За эти деньги вы получаете:

Почтовый ящик с доменным именем;
Неограниченное количество групповых адресов;
Отсутствие рекламы;
Использование сервисов совместной работы: таблицы, документы, презентации и т.д.;
Голосовые и видео-чаты, где могут участвовать до 25 человек одновременно;
Общие календари позволяют планировать встречи и мероприятия;
Облачное хранилище данных – 30 Гб;
Надежные системы безопасности, антиспама, защиты данных и управления;
Круглосуточная техническая поддержка.

При этом платным аккаунтом пользователя считается персональный адрес, типа имя@компания.ru. Групповые же адреса, или псевдонимы, типа продажи@компания.ru можно создавать бесплатно.

Это хорошее решение для различных организаций, коммерческих предприятий и компаний.

Основные этапы создания аккаунта в G Suite

Указываем название компании и количество человек, которые буду пользоваться сервисом.

Теперь необходимо настроить почтовый ящик и добавить пользователей. На данной этапе можно добавить до 10-ти человек. После их добавления потребуется подтвердить право собственности на домен.

Для этого добавляем указанный на данной странице метатег на главную страницу сайта в раздел <head> перед <body>, подобным образом:

Когда метатег добавлен, ставим галочку в первой строке и переходим к следующему пункту:

В разделе управления записями DNS на хостинге нужно удалить старые MX-записи, по аналогии с тем, как мы меняли MX-запись для создания доменной почты на Яндексе. На картинке ниже приведена инструкция по добавлению новой MX-записи для работы с G Suite:

После всех проделанных действий вы сможете настроить инструмент G Suite согласно вашим потребностям и в течение 14 дней оценить работу данного сервиса. Если Gmail почта для домена окажется оптимальным вариантом для вас, вносите оплату и продолжайте работу. Существует гибкий и годовой тариф. Гибкий предполагает внесение изменений (добавление новых пользователей и т.п.) по ходу использования G Suite. В годовом – вы вносите оплату вперед и пользуетесь заранее установленными услугами.

Какую почту выбрать для домена: Гугл или Яндекс? Сравнив продукты двух крупных компаний, вы сможете прийти к взвешенному решению. Если вам нужна доменная почта для блога, вероятно, предпочтение вы отдадите сервису Яндекса. Ведь он не требует денежных вложений, при этом дает массу полезных инструментов для ведения и развития ресурса

Если же вы – глава развивающейся компании, возможно, стоит обратить внимание платным сервисом от Google

Успехов во всех начинаниях!

Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями

Почта не приходит на корпоративный ящик

Если с момента последнего изменения MX-записей прошло менее трех суток, рекомендуется подождать еще. Возможно, они еще не успели обновиться. После проблема будет автоматически устранена.
Проверьте корректность MX-записи в Консоли администратора Гугл или с помощью встроенной утилиты Dig от G Suite.
Другая ошибка, которая часто возникает у пользователей: неправильное заполнение поля «Имя». Напомним, что его значение должно быть либо пустым, либо «@». В этом случае перед заполнением внимательно ознакомьтесь с инструкцией заполненией MX-записей у своего регистратора.
Записи правильные, а почта все равно не приходит. Возможно, в этом случае ошибка не в MX-записях, а в другой части системы. Гугл помогает проверить остальные настройки и предлагает варианты устранения проблем.

Изменение MX-записей и перебои при доставке почты

Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.

Перед изменением MX-записи:

Создавайте аккаунты сотрудников сразу.
Настройте маршрутизацию и доставку почты. Укажите адрес, который будет принимать почту, приходящую на ваш домен на несуществующий еще ящик.
Обновляйте записи, когда почты мало.
Чтобы не потерять важные письма и деловые связи, предупредите заранее о недоступности ящика в указанный промежуток времени. Укажите, что часть сообщений может потребовать повторной отправки.

Понятие и функции Яндекс.Почты для домена

И услуга доступна только для адресов, принадлежащих различным доменным зонам. Большой плюс тут в том, что если вы меняете хостинг или арендуете сервер, то почта продолжает работать, как и прежде, без всяких переносов. Все письма тоже сохраняются.

Понятие и функции Яндекс.Почты для домена

Необходимость в данной услуге может возникнуть, если вам нужно:

Сформировать корпоративную Яндекс.Почту для домена. Это очень удобно для организации взаимодействия между сотрудниками одной компании. На одном домене допускается формирование до 1000 почтовых аккаунтов, но при необходимости по специальной заявке можно сделать и больше. Есть возможность разместить в интерфейсе почты логотип компании, и установить подходящие вам настройки.
Подключить личную Яндекс.Почту к собственному сайту, размещенному в подходящей доменной зоне (если такой сайт у вас в этой зоне есть). Тогда у вас появится персональный e-mail-адрес, по которому вы сможете регистрировать почтовые ящики для всех своих знакомых, родственников. Плюс процесс взаимодействия через электронную почту станет дополнительной рекламой для вашего веб-ресурса.
Предоставить возможность посетителям регистрировать тут свои почтовые ящики. Пользователи это непременно оценят, и круг вашей постоянной аудитории обязательно расширится. После подключения своего домена к Яндекс.Почте, вы получаете в бесплатное пользование отдельный хостинг. А посетители в момент регистрации на вашем ресурсе смогут указывать e-mail с вашим же доменным именем. Еще приятный момент: на главной странице ресурса можно разместить виджет, по которому пользователь будет отличать полученные письма.

Бесплатная почта для домена от Mail.ru

На мэйл ру пока ещё есть возможность сделать .

В целом всё готово, но лучше сразу настроить SPF-запись и DNS записи для работы DKIM, чтобы письма не попадали в спам.

После всех настроек в течение 1-4 часов записи обновятся, и почта должна заработать.

Придумайте логин почты и пароль.

Поздравляем! После создания пользователя можно заходить в почту через интерфейс входа в mail.ru

Но никто не может дать гарантий, что почта от Mail или, как она сейчас называется, VK WorkSpace будет бесплатной всегда. Gmail или почта для домена от Google стала платной одной из первых. Затем её примеру последовал Yandex. Полагаем, что это лишь вопрос времени, когда за удобство придётся платить.

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных

Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Создаем новый электронный адрес

Теперь, после подтверждения домена, мы можем создать электронный адрес. Он создается с помощью добавления сотрудников. Т.е. в Яндекс 360, каждый электронный адрес — это отдельно добавленный сотрудник. Для этого выполним несколько шагов:

Добавляем сотрудника

Шаг 1. Заходим в панель администратора на Яндекс 360 и переходим в раздел «Сотрудники». Далее, нажимаем на кнопку «Добавить сотрудника»

Шаг 2. При добавлении, обязательно нужно указать следующие данные:

Фамилия.
Имя.
Логин. В этом поле мы указываем желаемый электронный адрес, который хотим создать

Обратите внимание, что в этом поле не нужно указывать домен. Например, если вы добавили в Яндекс 360 домен platformalp7.site и хотите сделать адрес [email protected] достаточно в поле логина написать info.
Пароль

Здесь и в поле ниже, нужно указать пароль, который вы будете использовать для захода на создаваемую почту.
Повторить пароль.

После заполнения полей — нажимаем на кнопку «Добавить»

Шаг 3. Готово, мы добавили сотрудника и тем самым создали электронный адрес [email protected]Список сотрудников мы может увидеть в панели администратора, в разделе «Все сотрудники»

Удаляем сотрудника

Если мы хотим удалить сотрудника и подключенный к нему электронный адрес — проделаем следующие действия:Шаг 1. Заходим в раздел «Все сотрудники» и нажимаем на того сотрудника, которого хотим удалить.Шаг 2. В подробной информации о сотруднике, нажимаем на иконку троеточия и на кнопку «Удалить»

Важно: внимательно прочитайте предупреждения, которые появятся в подтверждении удаления сотрудника.

Как зарегистрировать домен

Сейчас я покажу регистрацию домена через beget.ru. Это надежный регистратор с одними из самых низких цен на рынке, простым управлением и отзывчивой службой поддержки.

Регистрация в Beget

1. Перейдите на сайт beget.com.

2. Нажмите на кнопку «Заказать» вверху.

3. Выберите пункт «Парковка доменов», чуть ниже укажите способ регистрации и заполните анкету:

Физическое лицо – если регистрируете имя для себя.
Юридическое лицо – если регистрируете для ИП или компании.

Важно! Обязательно укажите номер мобильного. Это ваш доступ в аккаунт

Выйдет окошко с запросом отправить код подтверждения на указанный телефон. Нажмите «Готов получить код».

Затем введите полученный в смс код и нажмите «Завершить регистрацию».

4. Откроется страница с вашим логином и паролем. Также придет смс сообщение и письмо на электронную почту с этими данными.

5. Войдите в панель управления.

Покупка домена

Для покупки имени сайта вам нужно пополнить баланс в Бегете. Это можно сделать банковской картой или электронными деньгами.

Стоимость адресов в популярных зонах на сентябрь 2019 года: ru – 149 руб., рф – 179 руб., com – 760 руб.

Для пополнения счета перейдите на вкладку «Баланс» (вверху справа). Внесите нужную сумму любым из предложенных способов.

Как зарегистрировать домен. Перейдите в раздел «Хостинг» и откройте пункт «Домены и поддомены».

Выберите пункт «Зарегистрировать домен». Напечатайте название, которое в дальнейшем будет именем корпоративной почты. Затем нажмите «Продолжить».

Подтвердите регистрацию, нажав «Продолжить».

Откроется окошко, в котором нужно заполнить анкету. Именно на эти данные будет зарегистрирован адрес сайта.

Важно! Указывайте свои настоящие данные, а не «левые» или другого человека. Так вы обезопасите себя от проблем в будущем:

Регистратор имеет право приостановить работу имени, если регистрационные данные недостоверные.
Домен принадлежит тому, на чьи данные он зарегистрирован. Если это другой человек, то в случае необходимости вернуть себе имя вы не сможете даже через суд.

Имя куплено и успешно зарегистрировано.

Перейдите в почтовый ящик и подтвердите привязку имени к вашему электронному адресу.

Преимущества Яндекс.Почты

Вообще, очень многие мелкие и средние компании, у которых есть свои сайты, предпочитают пользоваться бесплатными почтовыми сервисами вроде @mail.ru, @rambler.ru, @gmail.com.

Преимущества Яндекс.Почты

Это вполне надежные и удобные в работе сервисы, которые к тому же постоянно совершенствуют свои возможности, однако, если сравнивать с Яндекс.Почтой, то у них найдется целый ряд недостатков:

Обратите внимание, большая часть ящиков там названа примерно так: dima93@…, irina_888@…, или это куча иных букв, символов, подчеркиваний. Почему? Да потому что практически все короткие и лаконичные имена уже давно заняты

Поэтому на бесплатном сервисе вряд ли вам удастся назвать почту так, как хочется.
Если вам необходимо рассылать много писем, ваши отправления очень быстро обозначатся пометкой «СПАМ» (с большой долей вероятности). В случае с корпоративной почтой такое случается гораздо реже.
Почта вида ВашеИмя@ВашаОрганизация смотрится весьма солидно на визитках, бланках, на сайте или даже просто написанная вручную. И совсем иначе выглядит адрес типа ВашеИмя ЦифрыЗнакиСимволы@mail.ru или иной бесплатный почтовый ящик.

Только до25 декабря

Пройди опрос иполучи обновленный курс от Geekbrains

Дарим курс по digital-профессиям
и быстрому вхождения в IT-сферу

Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Перейти

Скачать файл

Корпоративная почта со своим доменом на Яндекс, в свою очередь обладает внушительным перечнем достоинств:

лаконичное название почтового ящика типа ВашеИмя@Ваша Организация.ru (.com, .edu, .biz, .xxx или иной домен);
в ящике можно хранить сколько угодно писем, его объем не ограничен;
заранее встроен антивирус, за который не нужно отдельно платить. Система на автомате сканирует всю входящую корреспонденцию, и вирусы из нее попасть в компьютер не могут;
у Яндекс.Почты очень удобный интерфейс, с целым набором тем, которые можно по желанию менять;
вход в почту возможен с любого устройства, где есть интернет-подключение;
доступно использование протоколов POP3 и IMAP;
в системе есть настраиваемый умный СПАМ-фильтр;
обширный инструментарий для управления почтой домена на Яндекс. Тут можно просматривать и прослушивать вложения, сортировать и группировать письма, ставить метки, выгружать прикрепленные файлы одним архивом;
место сохранения почты – серверы Яндекса, то есть, корреспонденция не захламляет хостинг;
есть доступ к Яндекс.Календарю. Тут можно запланировать необходимое событие, к примеру, «Совещание», указать для него дату, время, перечислить участников. После этого система разошлет им сообщения, где укажет все данные по предстоящему мероприятию.
объём памяти Яндекс.Диска – 10 Гб. Тут уместится всё, что вам нужно, перебрасывать информацию на флешку (и волноваться о том, чтобы случайно ее где-нибудь не оставить) больше не нужно.

Как создать почту со своим доменом бесплатно на yandex.ru

Скопируйте и вставьте в браузер следующую ссылку https://pdd.yandex.ru/domains_add/. Предварительно у вас должна быть зарегистрирована простая почта на yandex.ru, и вы должны быть авторизированы в аккаунте.

В открывшемся окне, первое, что вам нужно сделать – это вставить в пустое поле имя вашего домена. Пример смотрите на скриншоте:

Далее – Добавить домен.

Следующий шаг – подтверждение владения домена. Сделать это можно одним из трех предложенных способов. Но я выберу, на мой взгляд, самый простой – это загрузить в корневой каталог сайта предложенный файл.

Чтобы создать файл с расширением .html, воспользуемся программкой Notepad++. Она бесплатная, и вы легко можете скачать ее из интернета. Я уже в одной из своих статей писала об этой программе, и как в ней можно работать.

Итак, открываем Notepad++ и вставляем в него текст, который нам сгенерировал Яндекс при добавлении домена.

Далее – Файл – Сохранить как. Присваиваем имя файлу согласно инструкции.

Теперь сохраненный файл необходимо загрузить в корневой каталог вашего домена. В моем случает это будет папка public_html.

Нам осталось проверить владение доменом.

Если вы все сделали правильно, вас перекинет на второй шаг – Настройка MX-записи. На моем хостинге настроить эту запись оказалось очень просто. Во вкладке Домены и поддомены в настройках сайта я открыла раздел MX и выбрала Яндекс.Почта. Кнопочка Сохранить все настройки.

После подтверждения на Яндекс открылось новое окно с возможностью ввести логин и пароль для новой почты на своем домене.

После всех успешных вышеперечисленных действий нам осталось только войти в почту. Хотя и здесь для завершения регистрации пришлось заполнить стандартную форму.

Нюансы

Скорее всего, вы молодцы, и ваше приложение работает не из под root’а. Попытка послать письмо из-под обычного пользователя опять приведёт к знакомой ошибке в логе msmtp:

Можно решить эту проблему по-разному. Например, можно явно указывать пользователя, отключив опцию в . Но я уже решил, что меня это не устраивает.

Правильное решение — добавить пользователя как алиас для нашего основного адреса:

Локальный релей

Если вам требуется локальный SMTP-релей, то данная конфигурация вам тоже подходит. Нужно просто заменить msmtp на postfix или exim, настроенные на использование серверов Яндекса в качестве smart host’a (гуглить можно, например, по ключевым словам exim smarthost).

Вход в корпоративную почту и работа с письмами

Работа с корпоративной почтой ничем не отличается от работы с обычным ящиком на Яндексе. Тот же интерфейс и функции. И вход в почту происходит точно так же, только логин нужно печатать вместе с адресом сайта (например, [email protected]).

1. Перейдите на сайт yandex.ru.

Обратите внимание, если у вас уже выполнен вход в почту Яндекса, то будут отображены инициалы

2. Добавьте корпоративный ящик. Для этого нажмите на иконку в правом верхнем углу и выберите «Добавить пользователя».

3. В поле «Введите логин» напечатайте полный адрес ящика (вместе с сайтом). Затем укажите пароль от него.

Вы успешно авторизовались.

Работа с письмами и настройка такого ящика ничем не отличается от обычной почты на Яндексе.

Добавление сотрудников в доменную почту Гугл

Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.

Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к .

Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.

Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.

Принцип работы Яндекс.Почты для доменов

Функционал Яндекс.Почты для доменов с течением времени постоянно совершенствовался. Появилась интеграция с книгой контактов, возможности создавать списки рассылок, импортировать почту со старых серверов. Добавилась поддержка jabber-сервера и ещё внешний API, позволяющий автоматизировать запросы. То есть, стороннему пользователю с другого сайта (на котором он авторизован) не нужно заново проходить авторизацию, чтобы попасть в Яндекс.Почту для доменов. Благодаря API такой беспарольный вход теперь возможен.

Принцип работы Яндекс.Почты для доменов

Для того чтобы начать работу, нужно сначала подключить домен к почте Яндекс, и убедиться в том, что админ и владелец домена – это одно и то же лицо. Иногда домен «слетает», то есть, отключается на уровне DNS. Тогда для того, чтобы подтвердить его статус и право владения им, применяется система очередей проверок. Это, как правило, набор очередей проверок в реляционной СУБД с задействием нескольких серверов хранилища. Все это в сочетании с кластером распределенных блокировок на базе MongoDB.

Во избежание перегруза серверов (с сайтами доменов и DNS-серверами зон), интервалы между проверками постепенно увеличиваются (от пяти минут до 24 часов). Статусы доменов проверяются примерно каждые четыре часа, то есть, с одинаковыми интервалами. Это облегчает работу воркеров очередей проверок. После подтверждения домена, администратор получает доступ к функционалу, то есть, может создавать ящики.

Во избежание множества ошибок, для Яндекса разработан внутренний API ПДД, доступный для использования и другими элементами Яндекса, что ценно с точки зрения обмена информацией. Один из подобных элементов, например – это публичный API Яндекс.Почты для доменов. Запросы на публичный API передаются в универсальные запросы внутреннего API. Вызов на методы внутреннего API идет и в результате любых манипуляций в веб-интерфейсе ПДД.

ТОП-30 IT-профессий 2022 года с доходом от 200 000 ₽

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры
подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности
и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились
с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Александр Сагун
Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb
doc 1,7mb

Уже скачали 16943

Обработчик вызова внутреннего API по мере надобности может запрашивать те или иные компоненты Яндекса

При разработке новых функциональных возможностей важно придерживаться следующего принципа: не «складывать» на стороне ПДД данные, которые уже сохранены в других местах. Исключением могут быть лишь запросы, требующие быстрого реагирования

В таком случае кеширования не избежать.

Бесплатная почта со своим доменом на хостинге

Если вы пользуетесь хостингом webnames, тогда подключение корпоративной почты на базе домена будет абсолютно бесплатно. Зайдите в панель управления хостингом. В меню будет раздел Почта — Почтовые домены. Добавьте туда свой домен, если он ещё не добавлен.

Далее перейдите в раздел Почтовые ящики и создайте свой первый почтовый логин, например info@******.

После создания ящика можно перейти в веб-интерфейс почты, где можно будет отправлять и принимать корпоративную почту.

Продвинутые пользователи смогут настроить работу почты на своих почтовых клиентах и в почтовых приложениях для мобильных устройств.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика
понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

Фамилия;
Имя;
Отчество;
Должность;
Язык;
Часовой пояс;
Дату рождения:
Пол;
Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
Пароль и его подтверждение;
Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по
умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же
«Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при
первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной
почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы,
то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать
отдел».

Теперь необходимо заполнить:

Название;
Описание;
Почта отдела;
Руководитель;
Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал

Подписывайтесь на наш Youtube-канал

Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте

Как создать электронную почту на своем домене на хостинге Timeweb

Мой домен https://denezhnye-ruchejki.ru/ расположен на хостинге Timeweb. Именно на его примере я покажу весь процесс. На самом деле это просто.

Перейдите в админку хостинга Timeweb и слева в меню найдите раздел Почта.

В новом окне вы увидите панель, где отобразится имя вашего домена и рядом ссылка Добавить ящик. Чтобы создать почту со своим доменом, необходимо кликнуть по ней.

На заключительном шаге заполните пустые поля: придумайте имя для вашей почты и пароль. Кстати, пароль можно сгенерировать.

Внимание! Почтовый ящик на Timeweb защищен антивирусником Касперский, поэтому для того, что вы могли получать письма на вашу почту, необходимо добавить две записи в настройках DNS — вкладка MX — Другой сервис. Это можно сделать через меню Домены и поддомены

Настройки электронного ящика

Обратите внимание на первый момент: на хостинге со своим доменом есть возможность регистрировать неограниченное количество ящиков. И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать

И второй момент: у каждого ящика есть настройки, которые вы можете отредактировать.

В общих настройках можно изменить пароль и включить автоответчик на входящие письма. Проще говоря, если вы подключите данную функцию, отправители писем на вашу почту смогут получать уведомления об их доставке автоматически. И здесь можно обыграть данную возможность и включить в текст письма информацию, которую бы вы хотели донести до адресанта.

«Спам-фильтр» позволит добавить электронные адреса тех ящиков, письма из которых не должны попадать в спам.

Во вкладке «Рассылки» вы можете добавить список адресов, включенных в рассылку.

«Контроль входящих» позволит получать все письма, отправленные с вашей почты на домене, на дополнительный адрес, указанный в настройках.

Как открыть созданную почту

Чтобы попасть внутрь почтового ящика, зайдите на хостинг, выберите в меню Почта, кликните по нужному адресу и введите пароль, который вы указывали при регистрации. И вы окажитесь внутри своего электронного ящика.

P.S. На самом деле, есть еще одна причина, по которой я посвятила эту статью теме как создать почту со своим доменом. В следующей статье я расскажу, как добавить формы подписки на свой сайт через сервис Spoonpay. А для этого нам и понадобится такая электронная почта.

Приступая к созданию этой статьи, я хотела уделить внимание созданию почты только через хостинг. Но на самом деле я знаю еще два варианта, как это можно сделать: используя возможности поисковых систем yandex.ru и mail.ru

Решение

Я обнаружил возможность схалявить, воспользовавшись сервисом «Почта для Домена» от Yandex. На тот момент у меня было поднято 3 сервера и в DNS были следующие А-записи:

Хост	Тип	Значение
example.com	A	123.123.123.120
server1.example.com	A	123.123.123.121
server2.example.com	A	123.123.123.122
server3.example.com	A	123.123.123.123

Я зарегистрировал свой технический домен в «Почте для Домена» и создал аккаунт: . Попробовал отправить письма с одного из своих серверов, используя этот SMTP-аккаунт и получил следующую ошибку:

Yandex не разрешает подставлять какие попало данные в . Но как же быть, если хочется понимать, с какого сервера пришло то или иное письмо, без дополнительных ухищрений?

Чтобы соблюсти правила Yandex’a, нужно выполнить следующие шаги на стороне их сервиса:

Зарегистрировать основной домен и его поддомены в pdd.yandex.ru. Проще всего пройти подтверждение домена через добавление CNAME-записи:

Хост	Тип	Значение
example.com	CNAME	verification-code
server1.example.com	CNAME	verification-code
server2.example.com	CNAME	verification-code
server3.example.com	CNAME	verification-code

Так же для каждого домена создаем MX-запись:

Хост	Тип	Приоритет	Значение
example.com	MX	10	mx.yandex.ru
server1.example.com	MX	10	mx.yandex.ru
server2.example.com	MX	10	mx.yandex.ru
server3.example.com	MX	10	mx.yandex.ru

В настройках основного домена указать поддомены как алиасы этого домена.
Создаём почтовый аккаунт , если он ещё не создан
Обязательно нужно зайти в аккаунт через веб-интерфейc и активировать его, иначе получите ошибку:

Дальше требуется работа на нашей стороне — настраиваем сервера:

Домен для Яндекс Почты

Подключить почту можно к действующему сайту на своём домене. Он уже знаком клиентам и партнёрам — люди будут с лёгкостью узнавать письма от вашей компании.

У аккаунтов с подключённым доменом в Яндекс 360 есть преимущества. Вы сможете управлять профилями сотрудников, менять пароли и просматривать письма. Это удобно, если человек уволился или ушёл в отпуск и забыл настроить переадресацию.

Ещё в Почте с подключённым доменом:

нет ограничений по количеству подключаемых ящиков;
можно включить профили сотрудников в организационную структуру;
есть возможность делать рассылки.

Как подключить

Добавьте домен в аккаунт компании

Войдите в аккаунт в Яндексе или создайте новый. В дальнейшем он станет аккаунтом администратора организации.

Перейдите на страницу управления Яндекс 360 для бизнеса. Создайте организацию, выберите аккаунт администратора и введите ИНН компании. Он нужен, если вы хотите оплачивать тарифы Яндекс 360 со счёта компании и получать закрывающие документы. Если вам они не нужны, вы можете оплатить картой, не вводя ИНН.

Оплатите тариф. Перейдите во вкладку «Настроить почту». Введите имя вашего домена и нажмите на кнопку «Добавить домен».

Подтвердите, что вы владелец домена

Нажмите на кнопку «Подтвердить домен». Выберите способ подтверждения и следуйте инструкции на экране.

Если к домену привязан сайт, добавьте специальный метатег в HTML-код главной страницы. Либо скачайте файл с тегом и разместите его в корневом каталоге сайта.
Если сайт не привязан, а есть только доменное имя, перейдите в панель управления DNS-зоной домена. Она находится на сайте, где вы регистрировали имя. Добавьте DNS-запись типа TXT.

После этого нажмите на кнопку «Проверить домен». Дождитесь, когда рядом с именем появится статус «Подтверждён». Это может занять до трёх дней.

Настройте DNS-записи, чтобы письма не попадали в спам

Когда настроены DNS-записи, почту начинают обрабатывать серверы Яндекса. А ещё ваши письма реже попадают в спам. Есть два способа настройки:

Делегируйте домен на серверы Яндекса — все записи настроятся автоматически.
DNS-записи для вашего домена на сайте компании, которая предоставляет услуги DNS-хостинга. Обычно это компания-регистратор домена.

Теперь серверы должны обменяться новыми данными. На это может уйти до трёх дней.

DKIM & SPF

А еще можно для каждого домена прописать записи DKIM и SPF. Если вы, как я, используете свой DNS-хостинг, то просто скопируйте соответствующие значения из “DNS редактора” в интерфейсе Яндекса

Внимание: для каждого домена и алиаса свой ключ!

Хост	Тип	Значение
mail._domainkey.example.com	TXT	v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server1.example.com	TXT	v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server2.example.com	TXT	v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…
mail._domainkey.server3.example.com	TXT	v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGf…

Отсылаем с сервера письмо и смотрим в заголовки:

Лепота!

В случае если отправка почты для домена будет происходить только через сервера Яндекс и с заранее известных IP-адресов, то можно смело прописать SPF-записи в соответствии с документацией

Хост	Тип	Значение
example.com	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server1.example.com	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server2.example.com	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
server3.example.com	TXT	v=spf1 redirect=_spf.yandex.net