Повышаем эффективность работы с word

скопировать стили из документа Word 2010 Office в другой

Может кто-нибудь сказать мне, как скопировать стили из одного документа (2010) слово в другое? Казалось бы, очень очевидная вещь, но, очевидно, нет.

Кроме того, есть команда, скрипт, который я могу запустить для документа Word 2010 (источник), который имеет стили, которые я хочу скопировать в новый документ Word 2010 (пункт назначения), который не имеет этих стилей. Я хочу сделать эту копию из одного исходного документа в несколько целевых документов за один шаг.

Я обнаружил, что самый простой способ сделать это в Word — это открыть новый документ (в который вы хотите импортировать стиль).

Для этого сначала откройте окно стилей (Alt + Ctrl + Shift + S) и нажмите « Управление стилями» . В нижней части окна Управление Стили Импорт / Экспорт . . Затем вы можете выбрать другой файл, закрыв свой файл normal.dotm и используя « Открыть файл», чтобы выбрать файл со стилями, а затем скопировать необходимые стили.

Работает на 2013, 2010, 2007. В 2007 году Manage Styles — маленькая иконка в окне Styles.

Метод заключается в следующем:

Нажмите Шаблон документа.

Нажмите «Вложить», чтобы перейти к целевому документу или шаблону.

Вернувшись в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», нажмите, чтобы включить автоматическое обновление стилей документов.

Примечание. Если вкладка «Разработчик» отсутствует, выберите кнопку «Офис» — «Параметры Word» — вкладку «Популярные» и нажмите «Включить вкладку« Разработчик »на ленте».

Надеюсь это поможет.

Вы можете легко скопировать стили из одного документа Word 2010 в другой.

1. Откройте документ, в который вы хотите скопировать стили.
2. Используя вкладку « Разработчик », нажмите кнопку « Надстройки» .
3. Нажмите на кнопку Организатор внизу слева.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на Закрыть файл .
5. Затем он изменится на « Открыть файл» . Нажмите на это и выйдите и найдите, где находится файл, из которого вы хотите скопировать стили, и нажмите на него.
6. Когда он войдет, в нем будут стили, из которых вы сможете выбирать.
7. Выберите любой из них или несколько из них и нажмите на кнопку « Копировать» , но вы должны щелкнуть по ней 3 раза, чтобы она работала должным образом (я забываю, почему только сейчас, но именно так она работает. Это что-то делать с Родителем-> Ребенком-> Дедушкой, но я забыл только сейчас).
8. Закончив, оставайтесь там, где вы есть, нажмите кнопку « Закрыть» и нажмите другую кнопку « Закрыть» , и все. Стили, которые вы хотите, теперь будут в вашем документе.

Я думаю, что есть другой простой способ сделать это, как я всегда делал. Если ваши стили находятся в документе A, откройте документ A и « сохранить как » под другим именем, таким как документ B. Теперь ваши стили будут доступны в документе B. Удалите «старое содержимое» в документе B и скопируйте новую рукопись в документ B и применить стили к вашему тексту. Я думаю, что все должно быть в порядке.

Для первой части вопроса, и если вы копируете только несколько стилей, проще всего просто скопировать любой текст с нужным вам стилем и вставить его в целевой документ. Стиль также будет скопирован и останется там, даже если вы удалите текст (не отменяйте вместо удаления!).

Метод заключается в следующем:

• Вкладка разработчика.
• Нажмите Шаблон документа.
• Нажмите «Вложить», чтобы перейти к целевому документу или шаблону.
• Вернувшись в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», нажмите, чтобы включить автоматическое обновление стилей документов.
• Нажмите ОК.

Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)

Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.

Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).

Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.

Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.

Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.

Как пользоваться PhraseExpress?

1. Для создания новой фразы (так в PhraseExpress называются шаблоны), нажмите на кнопку New Phrase. При желании, создайте отдельные папки с тематическими шаблонами. Для создания папки нажмите кнопку New Folder.

2. В поле Phrase description введите название шаблона.

В поле Formatted phrase contect введите содержание шаблона. Здесь можно разместить форматированный текст, ссылки, таблицы, изображения и код актуальной даты и т.д.

В поле Autotext abbreviation необходимо ввести сокращение, при вводе которого будет осуществляться вставка шаблона.

Вместо текстового сокращения можно использовать сочетание клавиш, для указания которого необходимо нажать кнопку Record shortcut.

3. Справа от поля Autotext abbreviation выберите подходящий вариант для срабатывания автозамены:

Execute immediately – данные из шаблона вставляются сразу после набора сокращения.

After default delimiter – данные из шаблона вставляются после нажатия клавиши Пробел на клавиатуре (т.е. сокращение + Пробел).

Manual confirmation – после ввода сокращения на экране появится всплывающее окно с предложением вставить данные из шаблона.

Smart Complete – умная вставка данных из шаблона, основанная на набираемом тексте.

Expert – тщательная настройка процесса замены.

Кроме того, в настройках каждого шаблона предусмотрено использование множества других триггеров, например – исключения приложений. С его помощью можно выбрать программы, в которых макрос срабатывать не будет. Это удобно для тех, кто боится случайного срабатывания и запуска ввода текста в приложениях, где это совсем не требуется.

PhraseExpress действует к тому же и как простой менеджер буфера обмена, сохраняя десять последних скопированных/вырезанных фрагментов. Вы можете найти их с помощью значка в строке меню.

Небольшое раздражение вызывает значок приложения. Он представляет собой красный восклицательный знак внутри иконки цитаты. Это очень напоминает предупреждение «что-то пошло не так». Конечно, можно скрыть значок из док-панели и получать доступ к приложению только из строки меню, но это не очень удобно. Иконку хочется видеть менее отвлекающей.

Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы

Бесплатные шаблона на нашем сайте находятся в разделе «Шаблоны презентаций». Ссылка доступна также через основное меню. В репозитории с шаблонами удобный поиск по тематике и цветовому решению шаблона. Скачать можно без регистрации.

Также готовые шаблоны выложены на официальном сайте Microsoft. Где размещена коллекция готовых шаблонов и тем для всех основных офисных приложений. Вы их можете найти на по следующим ссылкам. Привожу и английскую и русскую версию, поскольку с них содержание темплейтов несколько отличаются, суммарный выбор будет побольше.

На сайте доступен классификатор:

• По категориям:

  • Резюме и сопроводительные письма
  • Календари
  • Листовки
  • Буклеты
  • Счета
  • Темы
  • И др
• Мероприятия и события:
  • День рождения
  • Свадьба
  • Сертификаты
  • Поздравления
  • Ребенок
  • И еще более 40 категорий
  • И др
• По приложениям:
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint

После скачивания вы можете сразу открыть файл, сделать презентацию и сохранить в нужном месте. При таком подходе шаблон и тема будет храниться только в новой презентации. Если вы в последствии заходите сделать на основе данного шаблона другую слайд дэку, нужно будет скопировать презентацию либо скачать шаблон повторно. Такой подход имеет место быть, но честно говоря не совсем удобен. Следующие две главы поясняют как сделать так, чтобы шаблон был доступен при создании нового слайда в программе сразу. А также как сделать, чтобы тема шаблона была доступна в программе на вкладке «Дизайн».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

1. Поместить носитель в привод для записи;
2. Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
3. Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
4. Развернётся список доступных дисков;
5. В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
6. Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
7. Сделайте название диска;
8. Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

• Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
• Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
• После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Макрос. Обрамление выделенного текста двоеточием с обеих сторон

Классическая проблема: в начале проекта не до конца утверждена терминология. Названия изделий, ряд сокращений и прочее выполнено в виде обычного текста, а заказчик требует выделить все эти элементы кавычками.

Классическое решение: открываете все документы один за одним и читаете. Все, на чем сделан акцент, выделяете кавычками.

Выделить одно слово кавычками не выглядит чем-то сложным, однако если вы работали в какой-нибудь IDE, то скорее всего знаете, насколько удобнее, когда ставится сразу две кавычки (открывающая и закрывающая). Аналога подобной функции в Word мне найти не удалось, зато встроенный инструментарий работы с макросами позволяет это реализовать. А чтобы полученный макрос можно было быстро применять, нужно назначить ему горячую клавишу.

Если изначально написать макрос кодом, моя сборка Word не позволяет назначить ему горячую клавишу. Это можно обойти следующим образом: переходим в пункт меню «Вид» (1), «Макросы» (2), «Запись макроса». Откроется окно «Запись макроса», где нужно ввести имя макроса и назначить его клавишам (4). Откроется окно «Настройка клавиатуры» (5), где нужно задать сочетание клавиш для выполнения макроса (например «Ctrl+2», так как кавычки задаются смежным сочетанием «Shift+2») (6), нажать «Назначить» (7) и «Закрыть» (8). Начнется запись макроса. Ее нужно остановить, для чего заходим в меню «Макросы» (2) и нажимаем «Остановить запись».

Теперь в созданный пустой макрос необходимо добавить код. Для этого переходим в «Макросы» (2), выбираем наш макрос из списка и нажимаем «Изменить». Откроется окно редактирования Visual Basic, содержимое которого необходимо заменить кодом ниже.

Теперь при выделении текста и нажатии «Ctrl+2» он будет обрамлен кавычками с обеих сторон.

Для чего нужна программа PhraseExpress?

Многим из нас требуется относительно часто вводить один и тот же текст. PhraseExpress позволяет быстро вводить часто используемые данные при помощи нескольких нажатий. Это могут быть, например, банковские реквизиты, паспортные данные, адреса, схемы проезда и т.д. Таким образом давать стандартный развернутый ответ на кучу деловых писем.

К каждому шаблону необходимо присвоить несколько символов, при вводе которых, будет производиться автоматическая вставка данных из шаблона. Выбор количества символов зависит от вас, обычно используется 2-4 символа с хорошей запоминаемостью и неиспользуемостью при обычном вводе текста. Можно взять пару запоминающихся символов, например, инициалы и пару идущих подряд служебных или цифр. Так будет обеспечена защита от случайного ввода кодового слова.

Например, для вставки банковских реквизитов, можно использовать сокращение – бр1, для паспортных данных – пд.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

1. Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
2. Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
3. Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
4. Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)

Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.  

Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.

Данный подход приходит в голову первым, однако Word и это умеет делать автоматически. Если в тексте встречаются ссылки на рисунки, то крайне полезно делать их именно ссылкой, а не вручную вписанным номером. Это позволяет отказаться от механической проверки актуальности ссылок, которые обязательно начнут сбиваться при малейшем редактировании документа, и переложить указанную работу исключительно на Word. Более того, при перестановке рисунка по тексту или же вставке новых рисунков ссылки обновляются в соответствии с обновленной нумерацией. Если вдруг ссылка дана на несуществующий объект, то вместо номера рисунка (таблицы) появится сообщение вида «Ошибка! Источник ссылки не найден.». Используя поиск, можно быстро отследить корректность всех перекрестных ссылок по фразе «Ошибка».

Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).

Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.

Как работать с шаблонами в ворде?

Как посмотреть шаблоны в ворде?

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. , а затем выберите Параметры Word > надстройки. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти. Откройте вкладку шаблоны .

Для чего используется шаблон в ворде?

Шаблон — это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. … Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие.

Какие бывают шаблоны в ворде?

В Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:

• общие или глобальные шаблоны (global templates);
• шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

Как создать пустой шаблон в ворде?

Создание шаблона на основе другого шаблона

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку «Создать». …
3. Добавляйте, удаляйте и изменяйте содержимое, графику или форматирование и внося любые другие изменения во все новые книги, на основе шаблона.

Где находятся шаблоны в Word 2010?

Мы перейдём в скрытую папку (обычно вида c:ПользователиИмя пользователяAppDataRoaming), где хранятся настройки программ: Далее следует выбрать папки «Micrisoft» и «Шаблоны», указать имя файла шаблона, выбрать тип файла «Шаблон Word (*. dotx)» и нажать сохранить.

Что входит в шаблон?

В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word:

• постоянный текст, графика документа вместе с назначенными им атрибутами формата;
• параметры печатной страницы документа;
• список доступных стилей;
• макрокоманды (последовательность действий автоматизирующих работу с документом);

Для чего применяются шаблоны?

Шаблоны широко применяются в строго регламентированных отраслях (например бухгалтерии или кадровом делопроизводстве). Примеры простых шаблонов — шаблон резюме или анкета для оформления заграничного паспорта гражданина Российской Федерации — России.

Для чего используется шаблон?

Шаблон – это приспособление для разметки деталей. Шаблон предназначен для изготовления многих одинаковых деталей. Размечай детали на обратной стороне листа цветной бумаги, с краю.

Где найти шаблоны в Word 2007?

Нажмите кнопку «Office» в левой части всплывающего окна, выберите «Шаблоны» и затем выберите шаблон из доступных файлов. Сохраните шаблон как обычный документ Word 2007 в соответствующем месте и с уникальным название.

Что такое шаблон Какие шаблоны есть в Word?

Шаблон – это модель для создания нового документа. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word: … элементы автотекста для вставки в документ текстовых или графических фрагментов; пользовательские панели инструментов, меню и сочетания клавиш.

Как создать свой шаблон в Word 2007?

1. Запустите Microsoft Word 2007. …
2. Откройте документ, который будет основой для шаблона. …
3. Нажмите кнопку «Office» и наведите курсор на вкладку «Сохранить как».
4. Из появившегося меню выберите «Шаблон Word». …
5. Назовите шаблон документа. …
6. Сохраните шаблон документа, нажав на кнопку «Сохранить».

Как использовать шаблоны в Word?

Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

1. Нажмите кнопку Офис, выберите Создать. …
2. В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. …
3. В открывшемся диалоге выберите шаблон. …
4. Установите переключатель на Документ
5. Нажмите OK.

Как создать новый шаблон в ворде?

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
2. В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
3. Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.

Каким образом сохраняются шаблоны электронных форм?

Сохранение электронных форм.

Для этого выбираем Меню  Файл  Сохранить как, выбрать имя и сохранить в необходимой папке данный документ как «Шаблон документа» в разделе «Тип файла» вместо предлагаемого по умолчанию «Документ Word». По умолчанию все шаблоны сохраняются в папке «Шаблоны» (Templates).

Сравнение документов

Классическая проблема: вы отдали документ на проверку и вам внесли в него правки. Вы не знаете, что было изменено, так как коллега поленился включить режим записи исправлений или хотя бы выделить их цветом.

 Классическое решение: узнаете у человека, что он исправил, или же открываете два окна со старым и новым документ и начинаете сравнение.

Если вы не пользуетесь программами контроля версий (SVN) вроде GIT, где изменения можно просмотреть в логах, то Word аналогично может подсветить различия двух документов.

Для этого необходимо нажать пункт меню «Рецензирование» (1), «Сравнить» (2), выбрать исходный файл (3), измененный файл (4) и нажать «ОК» (5).

Откроется новое окно Word, в котором в виде комментариев и правок будут доступны все изменения между двумя документами.

Как сделать с нуля свой собственный шаблон

Любой имеющийся встроенный шаблон или тот шаблон, который вы скачали, можно доработать под себя. Для этого используется функциональность «Образец Слайдов» (Slide Master). Эту функцию мы и будем использовать для создания совершенно нового шаблона. Итак, открываем программу PowerPoint, создаем новую пустую презентацию, переходим на «Образец слайда». Вкладка «ВИД» панели быстрого доступа кнопка «Образец Слайдов»

Разберем основные элементы панели инструментов

1. Кнопка «Вставить Образец слайда». Ниже с левом сайдбаре под 1-м номером представлен сам образец. Он задает общие параметры всех макетов, которые наследуют свойства от образца. Свойства такие как положение и форматирование базовых элементов: заголовков, колонтитулов, поля с номером слайда, поля с датой. Также на образце можно расположить любые другие элементы, которые в принципе можно расположить на слайде. Например, рисунки, фигуры, Smart art Объекты, диаграммы и т.д. Все расположенные объекты на образце станут фоном для всех остальных макетов.

2. Кнопка добавления макета. Можно добавить к Образцу макет, на котором определить какие-то особенные свойства конкретного макета. Например, подвигать базовые элементы, поменять фон, добавить любые фигуры, элементы. Кроме того, на макете можно вставлять заполнители (см кнопку «Вставить Заполнитель»

3. Панель с кнопками

• «Удалить» и «Переименовать» в представлении не нуждаются
• «Не изменять» определяет факт того, что при возможном изменении темы презентации в будущем, презентация все еще будет сдержать данный Образец слайдов. Работает только для образцов, не доступно для макетов.

4. Панель «Макет образца»

• Кнопка «Разметка Образца». Работает только для образца слайдов и определяет набор основных элементов, которые будут включены в сет. Например, вы может убрать колонтитулы, тогда они будут недоступны для новых создаваемых макетов.
• Кнопка «Вставить заполнитель». Pаботает только для макета и определяет заполнитель которые будет добавлен в вашу презентацию, когда будет выбран данный макет.
• Типы заполнителей:
  • Содержимое. Универсальный заполнитель, из которого вы сможете быстро сформировать только один из нижеописанных, который в итоге будет занимать всю отведенную под заполнитель площадь.
  • Текст
  • Рисунок
  • Диаграмма
  • Таблица
  • Смарт-арт
  • Мультимедиа
  • Изображение в сети
• Чекбокс «Заголовок». Определяет будет или нет присутствовать заголовок на слайде.
• Чекбокс «Нижние Колонтитулы». Включает и отключает колонтитулы на макете.

5. Панель «Темы» Позволяет добавлять темы в образец.

6. Элементы управления форматированием «ФОН»

• Цвета. Задают профиль цветовой гаммы презентации. Эта отдельная большая тема, напишу про нее статью.
• Шрифты. Позволяет определить базовый шрифт заголовков и основного текста. Действует сразу на Образец и все Макеты.
• Эффекты. Задает базовый профиль отображения добавляемых фигур. Добавьте на слайд несколько фигур и походите по профайлам, так будет нагляднее. Применяется для всей презентации.
• Стили фона. Позволяет определять заливку. Может применяться как для «Образца слайдов», тогда после изменения фона, новый фон применится для всех макетов. Также может применяться для отдельного макета, нужно если Вам требуется настроить собсвенный фон для макета, например для обложки слайдов или для заключительного слайда с благодарностями аудитории.
• Скрыть фоновые рисунки.

7. Ну и наконец оставшиеся элементы панели

• Размер слайда. Дефолтный формат, например, 4:3; 16:9
• Кнопка выхода. Возвращает на презентацию.

Вот, пожалуй, и вся теория вопроса. Давайте сделаем выводы:

1. При создании своего дизайна презентации начинайте всегда с настройки/донастройки «образца слайда».
2. При настройке «образца слайда», используйте по назначению базовые семантические элементы. Тогда в последствии, вы сможете меняя образец, очень быстр применить изменения в дизайне ко всем слайдам.
3. Для часто используемых дизайнов презентаций сохраняйте шаблоны и темы правильно, тем самым вы получите быстрый доступ к ним в дальнейшем.

На первый взгляд может показаться, что теории очень много, но на практике все очень понятно и прозрачно. Давайте посмотрим видеo

Небольшой макрос для ворда

Пока проходил производственную практику возникла необходимость отредактировать около 300 документов в одной папке. Это были доп. соглашения к ТД, но не суть.

В общем, чтобы не париться, я, путем поиска в гугл, создал небольшую форму с макросом для замены текста во всех файлах word (.docx) в определенной папке.

Выглядит это так:

*ниже приложу ссылку для скачивания*

Путь до папки копируется прямо из проводника:

С пунктами «что заменить» и «на что заменить» я думаю все понятно.

Чекбокс «с задержкой» предназначен для слабых ПК, дабы постоянное открытие и закрытие документов не загружало память. Текстбокс рядом с чекбоксом предназначен для указания задержки в секундах, 3 секунд на самых слабых ПК более, чем достаточно.

Вот как выглядит сам код:

Private Sub CommandButton1_Click()Dim s As String, fldr As Stringfldr = TextBox1.Value & «» s = Dir(fldr & «*.doc»)Do While s «»With Documents.Open(fldr & s)Selection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = TextBox2.Value.Replacement.Text = TextBox3.Value.Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllIf CheckBox1.Value = True Then Call idle(TextBox4)ActiveDocument.Save.CloseEnd Withs = DirLoopMsgBox («Замена завершена!»)End Sub

И код таймера задержки:

Public Sub idle(n As Single)Dim t As Singlet = Timer + nDoEventsDo While Timer

Как я уже говорил, части кода взяты с просторов интернета и совмещены в один документ. Вы можете встретить что-то подобное в интернете.

Сделал наглядный пример. Создал несколько документов в папке с текстом: